Quyết định thành lập Ban Tổ chức Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2020
19/03/2020 03:46:35 PM
Số: 18/QĐ-HĐQT ngày 18/3/2020
Bấm vào đây để xem và tải về văn bản
Điều 1. Thành lập Ban Tổ chức - Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2020 - Công ty cổ phần đường sắt Yên Lào
Điều 2. Thành lập tổ giúp việc cho Ban Tổ chức - Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2020 - Công ty cổ phần đường sắt Yên Lào
Điều 3. Trách nhiệm của Ban Tổ chức và Tổ giúp việc:
1. Ban Tổ chức:
- Xây dựng chương trình Đại hội;
- Phát hành Thư mời Đại hội;
- Chuẩn bị nội dung các báo cáo và tài liệu của Đại hội;
- Tổ chức Đại hội;
- Báo cáo Tổng công ty đường sắt Việt Nam về kết quả Đại hội.
2. Tổ giúp việc:
- Dưới sự điều hành trực tiếp của Trưởng ban Tổ chức;
- Lập danh sách cổ đông chốt đến ngày 24/03/2020;
- Chuyển Thư mời Đại hội theo địa chỉ tại danh sách cổ đông;
- Đưa Tài liệu Đại hội lên Web của Công ty;
- In ấn Tài liệu Đại hội (Các Báo cáo, Phiếu Biểu quyết...);
- Tiếp nhận Xác nhận tham gia Đại hội của các cổ đông;
- Đối chiếu thủ tục với các cổ đông trước khi vào Đại hội;
- Tổng hợp tổng số lượng cổ đông, tổng số cổ phần tham gia Đại hội;
- Chỉ dẫn cổ đông trong quá trình Đại hội;
- Hỗ trợ Ban Kiểm phiếu trong quá trình kiểm phiếu Biểu quyết;
- Hoàn thiện hồ sơ Đại hội gửi HĐQT.